2024年11月以来，太湖县委史志研究室聚焦中华优秀传统文化的传播与弘扬，主动联动县诗词书画协会开展深度合作，有效激发全县群众的投稿热情。目前，已整理形成涵盖32个姓氏、逾30万字的初稿，为《太湖百家姓》（第二辑）的高质量编印筑牢坚实基础、提供有力保障。
精心谋划部署。通过全面走访调研与集体会议研讨，确定县诗词书画协会为核心合作单位，明确其参与并承担各姓氏资料征集、初稿汇编等基础性工作，双方同步签订合作协议。成立以研究室主任为组长、10名骨干成员组成的编纂工作小组，研究制定详细实施方案，对外公布目标任务、五大实施步骤，以及涵盖迁湖始祖、本族概况、优良家风家训等七方面的编写建议大纲。组织召开县乡两级诗词书画协会50余人参加的动员部署会，将目标任务细化分解、责任落实到人，确保工作谋深谋实、部署到位。
全程服务培训。启动研究室档案整理与电子化工程，邀请专业机构对文书档案进行系统梳理和科学归档，使万余份珍贵史料及留存文书更易查询借阅，同步建立专人负责、闭环管理等工作制度。截至目前，已为全县各姓氏联络员、撰稿人提供查询借阅服务115人次。坚持学习先行、培训赋能，组织召开全县百家姓组稿业务培训会，邀请史志专家、文化名人现场授课、分享经验；搭建编纂工作微信群，常态化推送优秀范文与经验做法，让百余名编纂者及撰稿人从中受教、获得启发。
强化提醒督促。主动畅通社情民意反馈渠道，对外公布电子邮箱及办公联系电话，鼓励群众反映情况、建言献策，实行清单化、台账式管理，截至目前已收集各类意见建议26条。建立健全分片联系督导与问题整改清零机制，结合史志“七进”、年鉴编纂等重点工作，开展上门沟通对接，及时提醒督促、检查指导，切实压紧压实责任，推动问题整改到位。针对部分姓氏供稿质量欠佳、时效性不足的问题，组织历史专家与文化名人对征集稿件进行全面审读、反复打磨，着力提升稿件“含金量”，前期已完成修改800余处。
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