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钢城分局“微实事”推动客户满意度大提升

时间:2025-10-22 13:37:14

  “王老板,您店里的云POS系统升级后,库存预警反应更快了,临期商品也能一眼看清!”10月18日,钢城分局客户经理张建萍一边调试系统,一边向零售客户王建军介绍新功能。王建军看着实时更新的数据,笑容满面:“以前月底盘存要忙一整天,现在系统自动出报表,省心又准确!这件‘微实事’真是办到我们心坎上了。”

  自“让客户更满意,我们在行动”主题活动启动以来,钢城分局客服部以“我与客户心连心”专项行动为契机,聚焦零售客户经营中的“急难愁盼”,对辖区4000余户零售客户开展全覆盖走访,累计收集意见建议1036条。经过系统梳理,最终形成涵盖“货架陈列不规范”“系统操作不熟练”“经营资金周转难”等六大类327项“问题清单”。通过“分类办理、限时办结、跟踪问效”的工作机制,目前已完成整改312项,客户满意度同比提升1.3个百分点,真正实现了以“微实事”撬动客我关系“大提升”。

  从“坐店等客”到“上门送策”:服务走进店堂,角色悄然转变

  “以前客户经理来,多是看看库存、讲讲政策;现在不一样了,他们更像‘经营顾问’,连哪包烟该摆在哪个位置都帮我们设计!”零售客户李红梅的店铺位于老城区农贸市场,过去因陈列杂乱,高端卷烟动销缓慢。客户经理在走访中发现这一问题后,迅速制定个性化陈列方案——将“黄山”“中华”等重点品牌纵向陈列于顾客视线平行区,搭配节日主题展示架。仅两周时间,该店高端烟销量便提升了10%。

  为打通服务“最后一米”,钢城分局客服部创新建立“一部多能”服务机制:主任带头对接65户核心客户,高级团队定向帮扶750户潜力客户,中级团队常态化走访服务全体客户。通过“一张问卷摸需求、一本台账记问题、一套方案解难题”的标准化流程,服务模式实现从“被动响应”到“主动出击”的转变。截至目前,已累计解决新入网指导、店面改造、系统操作等“微实事”307件,其中90%的问题实现“当场受理、三日办结”。

  从“单兵作战”到“协同会办”:凝聚合力,让难题有解、诉求有应

  “真没想到,夜间收银系统卡顿的问题,第二天就有人上门解决!”零售客户赵强的便利店位于商业综合体,夜间销售额占四成,此前系统频繁故障导致错单频发。接到反馈后,钢城分局客服部迅速启动“跨部门协同机制”,由主任牵头,联合系统供应商、合作银行组建专项小组,24小时内完成系统升级和设备检修,并对同类客户同步开展“预防性维护”。

  面对客户问题类型多样、解决链条长的特点,钢城分局创新实施“三色分级”督办机制:简单问题如“亮证经营不规范”等标为“绿色”,由客户经理现场指导整改;较为复杂的“店铺形象改造”等问题定为“黄色”,由主任牵头制定方案限时解决;涉及外部协调的“资金周转难”等难题列为“红色”,由领导班子对接银行、工商等部门协同办理。今年以来,已帮助102户客户申请“烟草贷”超2000万元,完成66家现代终端店铺改造,客户盈利水平显著提升。

  从“一事一改”到“常态长效”:用制度护航,让服务持续升温

  “以前总担心政策变化没人管,现在每月都有‘客户服务日’,客户经理带着最新政策上门,还手把手教会员管理新功能!”零售客户陈芳的一番话,道出了众多客户的心声。为防止问题“反弹回潮”,钢城分局推动“短期整改”转向“长效服务”:建立“客户需求动态数据库”,实时更新客户经营数据与诉求变化;开设“微课堂”,每月组织“云POS操作”“卷烟陈列”等专题培训,累计参训客户达1200余人次;实施“整改回头看”机制,对已办结问题开展30日跟踪回访,确保整改成效“不缩水、不走样”。

  “办好一件小微实事,就能赢得一户信任;办好千百件实事,就能筑牢客户满意的根基。”客服部主任表示,下一步将持续深化“让客户更满意,我们在行动”主题活动,擦亮“马上服务”品牌,依托“客户拜访评价系统”实现满意度“一键评价”,让“微实事”真正成为连接客我心灵的“连心桥”,以服务的“精细度”提升客户的“满意度”,为辖区烟草市场高质量发展注入源源不断的动力。(郭红岩)


来源:中安在线